ישיבות מועצה בקורונה: איך שידרנו ישיבת מועצה מאולם ספורט בכפר סבא

בתקופת הקורונה עשינו כמה מהעבודות המוזרות ביותר שעשינו אי פעם. אחת מהן: שידור ישיבות מועצה מתוך אולם ספורט. הסיפור הזה קרה בכפר סבא, וכך זה נראה מאחורי הקלעים.

למה בכלל היה צריך לשדר ישיבות מועצה בקורונה?

החוק מחייב רשות מקומית לקיים ישיבות מועצה. הקורונה לא ביטלה את החוק. בו בזמן, התקנות הגבילו את מספר המשתתפים במקום סגור ודרשו לשמור מרחק של כשני מטרים בין אדם לאדם.

ישיבת מועצה היא ישיבה פומבית. תושבים רשאים לבוא ולצפות. בקורונה הם לא יכלו להיכנס. הדרך היחידה לשמור על הפומביות הייתה שידור.

למה הוציאו את הישיבה מאולם המועצה לאולם ספורט?

אולם המועצה הקבוע בנוי לישיבה צפופה סביב שולחן. עם שני מטרים בין כל חבר, האולם פשוט לא מספיק גדול.

בעירייה חשבו וחשבו, ובסוף החליטו על פתרון פשוט: להעביר את הישיבות לאולמות הספורט הפזורים ברחבי העיר. שם יש מרחב עצום, תקרה גבוהה, ואפשר לפזר שולחנות במרחק בטוח.

איך יושבים כ30 אנשים במרחק שני מטרים ועדיין שומעים זה את זה?

כל חבר מועצה וכל איש סגל קיבל שולחן משלו. בין שולחן לשולחן, שני מטרים לפחות.

במרחקים כאלה אי אפשר לדבר בקול רגיל, ובטח לא באולם ספורט שמהדהד. לכן כל אחד קיבל מיקרופון משלו, מחובר למערכת הגברה. מי שדיבר נשמע בכל האולם, וגם נכנס נקי לשידור.

כמה מצלמות צריך כדי לכסות אולם ספורט שלם?

בישיבה רגילה מצלמה אחת או שתיים מספיקות, כי כולם יושבים קרוב. כאן הפערים בין הדוברים היו ענקיים. מצלמה שמכוונת לראש העיר לא רואה את חבר המועצה שיושב בקצה השני של האולם.

לכן הצבנו כמה וכמה מצלמות, כל אחת מכסה אזור אחר של האולם, ובעמדת הבימוי עברנו בין המצלמות לפי מי שמדבר. מינימום של 3 מצלמות.

בתמונה למעלה רואים את ההקמה לפני הישיבה: מצלמות על חצובות בצדי האולם, עמדת שליטה עם מסך שמציג את "ישיבת המועצה", מחשב נייד ושלט למצלמות.

איך שידרנו לתושבים שלא יכלו להיכנס?

מעמוד הפייסבוק של העירייה וערוץ יוטיוב

התושבים צפו מהבית בזמן אמת, בשידור חי באינטרנט. מי שרצה לדעת מה מחליטים על הרחוב שלו לא היה צריך לחכות לפרוטוקול. זה בדיוק מה שמוסבר בכתבה על שקיפות במועצה: פרוטוקול כתוב לא מספיק, אנשים רוצים לראות ולשמוע.

מה ההבדל בין הקלטת ישיבות מועצה לשידור חי שלהן?

הקלטה שומרת את הישיבה לאחר מעשה. שידור חי מאפשר לתושב לצפות בזמן שהדברים קורים.

בקורונה שניהם היו נחוצים: השידור החי החליף את הנוכחות באולם, וההקלטה נשארה לתיעוד ולמי שפספס. הציוד שלנו עושה את שניהם באותה הפקה: מה שמשודר נשמר.

מה השתבש, ומה למדנו?

זה נכון שהישיבות עברו בהצלחה ועמדו בכל סבירות של שידור והגברה, ועדיין מה שלמדנו: אולם ספורט הוא לא אולם ישיבות. הוא מהדהד, הוא גדול, והתאורה שלו לא נועדה למצלמות. כל אחד מהדברים האלה דורש הכנה לפני שהחברים נכנסים.

מה נשאר מזה אחרי הקורונה?

רוב המועצות בישראל המשיכו לשדר ישיבות מועצה גם אחרי הקורונה כי הבינו שגם אם אין מגפה עולמית ו-וירוס נוראי, עדיין יש חשיבות בשידור, הקלטה ופרסום של וידאו הישיבה, כשמעל הכל עומד עיקרון השקיפות לציבור. היום אנחנו מספקים שידור ישיבות מועצה לרשויות מקומיות בכל אולם: אולם המליאה, אולם ספורט או מתחם פתוח. הציוד והצוות זהים. מה שמשתנה זה כמות המצלמות והמרחקים. לפרטים: 052-5583520.